Thực hiện Kế hoạch số 129/KH-UBND ngày 23/10/2023 của UBND xã Phú Thượng về việc tự kiểm tra công vụ năm 2023;
Vào hồi 07 giờ 30 phút, ngày 17/11/2023 tại UBND xã Phú Thượng đã tiến hành tiến hành tự kiểm tra công vụ đột xuất năm 2023. Thành phần gồm: Bà Hoàng Như Hoa, Phó Bí thư Đảng ủy – CT UBND xã – Tổ trưởng; Ông Nguyễn Văn Thêm, Chủ tịch UB MTTQ xã – Tổ phó; Bà Nông Thị Hà, Công chức  Tư pháp – Hộ tịch xã – Thành viên; Bà Chu Thị Thanh Thùy, Công chức Văn phòng – Thống kê xã – Thư ký. 

Kết quả kiểm tra:
Sau khi tiến hành tự kiểm tra trực tiếp, Đoàn kiểm tra và đơn vị được kiểm tra thống nhất một số nội dung cơ bản sau:
- Việc công chức trực tại bộ phận một cửa: Đúng 7h30 100% công chức có lịch trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có mặt đầy đủ: (10/10 người)
- Thực hiện đeo thẻ công chức: thực hiện đeo thẻ công chức theo đúng quy định. 
- Việc chấp hành lịch công tác, phân công công tác của cán bộ, công chức trong cơ quan: tốt. 
- Niêm yết lịch trực của cán bộ, công chức trực tại Bộ phận một cửa: Lịch trực của cán bộ, công chức tại bộ phận 1 cửa được công khai niêm yết tại tiền sảnh vị trí phòng trực bộ phận 1 cửa. 
- Việc niêm yết TTHC: Thực hiện đầy đủ 100% theo quy định. 
- Việc nhập kết quả giải quyết TTHC lên hệ thống phần mềm:  đạt 100%. 
- Xây dựng bộ hồ sơ mẫu, video mẫu: Việc xây dựng hồ sơ mẫu cho cá nhân, tổ chức đến liên hệ giải quyết thủ tục hành chính tham khảo đạt 100%, có 03 video mẫu giải quyết thủ tục hành chính trên Trang thông tin điện tử của xã. 
- Tỷ lệ hồ sơ giải quyết trên cổng dịch vụ công mức độ 3, mức độ 4 đạt tỷ lệ: 92,79%.
- Tỷ lệ số hóa hồ sơ đạt: 99,09%.
- Việc triển khai công khai thủ tục hành chính bằng phương thức điện tử đang thực hiện, vẫn còn 1 số thủ tục chưa thực hiện xong (lĩnh vực Thi đua khen thưởng, giải quyết khiếu nại – tố cáo).

Kết luận của Chủ tịch UBND xã: 
- Yêu cầu các cán bộ, công chức chuyên môn trực tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tiếp tục phát huy, thực hiện tốt các nội dung đã đạt; Tiếp tục xây dựng video mẫu các thủ tục hành chính để công khai hướng dẫn người dân trên trang thông tin điện tử của xã; khẩn trương hoàn thành nội dung công khai các thủ tục hành chính bằng phương thức điện tử (QR CODE), phấn đấu số hóa hồ sơ đạt 100%.